아침부터 퇴근까지 AI가 다 해드립니다 – 실전 활용법 공개

AI 비서가 똑똑해졌다는 말, 이제 귀에 익으실 겁니다. 그런데 정말 중요한 건 ‘어떻게 써야 도움이 되는지’죠. 이번 글에서는 실제로 많은 사람들이 활용 중인 AI 비서 실전 사용법을 시간대별로 나눠서 보여드리겠습니다. 생각보다 훨씬 간단하고, 써보면 돌아가기 힘든 이유가 분명해집니다.

🕗 08:00 – 아침 스케줄 요약 받고 하루 계획 짜기

출근 준비하면서 ChatGPT나 Google Assistant에게 이렇게 말해봅니다.

“오늘 일정 요약해줘.”

AI는 캘린더를 분석해서, 오전 미팅, 점심 예약, 오후 업무 데드라인까지 정리된 일정을 알려줍니다. 게다가 메일을 기반으로 미처 확인하지 못한 요청 사항까지 같이 요약해주니, 단 몇 초 만에 하루 계획이 정리됩니다.

🕙 10:00 – 회의 내용 자동 정리

화상회의 중 실시간 기록을 Notion AI에 맡겨보세요. 대화 내용을 정리해 요약문을 만들고, 결정사항·액션아이템·추가 논의사항을 포맷에 맞춰 자동 정리해줍니다.

Rewind AI를 사용하면, 어떤 브라우저 화면을 보고 있었고 무슨 말이 오갔는지도 자동 기록됩니다. 따로 회의록을 정리하지 않아도 되고, 누가 뭐라고 했는지도 검색 가능하니 업무 생산성의 질이 다릅니다.

🕛 12:00 – 메일 확인 & 답변 초안 작성

점심시간 틈을 이용해 메일 확인할 때, Microsoft Copilot이나 ChatGPT에게 이렇게 요청해보세요.

“이 메일에 답장 초안 좀 써줘.”

정중하면서도 맥락에 맞는 답변을 만들어주고, 필요 시 관련 자료도 첨부 추천까지 해줍니다. 시간은 절약되고, 실수는 줄어들고, 피로도는 낮아집니다.

🕒 15:00 – 업무 문서 요약 & 보고서 초안

오후엔 작성해야 할 보고서나 자료 정리에 시간을 많이 씁니다. 하지만 지금은 AI에게 요약하거나 초안을 맡기는 게 더 효율적입니다.

예를 들어,

• 긴 인터뷰 파일 → 요약본 생성

• 통계 자료 PDF → 핵심 수치 정리

• 복잡한 기획서 → 프레젠테이션 초안 생성

이 모든 게 ChatGPT Plus나 Notion AI, Microsoft Copilot으로 가능합니다.

🕕 18:00 – 퇴근 전 하루 마무리 & 내일 준비

퇴근 전엔 하루를 정리하고 내일 준비까지 AI에게 맡겨보세요.

“오늘 내가 한 일 요약해줘.”
“내일 일정 추천해줘.”

AI는 당신이 했던 업무 이력을 기반으로 로그를 정리해주고, 내일 미팅 준비물이나 우선순위까지 제안합니다. 하루가 마무리되는 방식 자체가 달라지는 경험이 됩니다.

✔️ 정말 이렇게까지 해준다고?

직접 해보지 않으면 '그냥 말뿐'이라 생각하기 쉽습니다. 하지만 한번 써보면 ‘내가 왜 지금까지 이걸 안 썼을까’ 싶은 순간이 찾아옵니다. AI 비서는 이제 ‘기능’이 아니라 ‘습관’이 되어야 합니다.

당신이 하루를 어떻게 보내느냐에 따라, AI 비서는 그에 맞춰 더 똑똑해지고 더 정확해집니다. 그게 바로 지금 이 시대의 일 잘하는 사람들만의 차이입니다. 다음은 현재 시리즈의 마지막 글로써, AI 비서가 정말 사람을 대체할 수 있는지 알아보는 시간을 가지겠습니다. 

# AI 비서 없으면 바보 취급 당하는 시대 - 총 4부작 연재

[1부: 사람 비서보다 똑똑한 AI가 현실이 됐습니다]

[2부: 이 앱 안 쓰면 당신만 손해 – AI 비서 앱 TOP 5]

[3부: 아침부터 퇴근까지 AI가 다 해드립니다 – 실전 활용법 공개] (현재글)

[4부: AI가 사람보다 못한 점? 진짜 있을까요?]